QUESTIONS AND THEIR USES
Coba bayangkan jika suatu wawancara dilakukan tanpa meliputi tanya jawab? Pasti
itu merupakan hal yang sulit dan tidak masuk akal. Mengapa ? karena mengetahui jenis dan penggunaan pertanyaan adalah hal yang penting agar dapat sukses dalam wawancara. Pada dasarnya, tidak ada wawancara yang berlangsung tanpa pertanyaan, dan kebanyakan wawancara memang terdiri dari tanya jawab. Pertanyaan adalah
setiap pernyataan ataupun tindakan non verbal yang mengundang
jawaban. Hal ini tidak
perlu berbentuk kalimat interogatif
yang diikuti oleh tanda tanya.
Mengetahui jenis
alat-alat pertanyaan
yang tersedia dan penggunaannya, akan memungkinkan
kita untuk memilih pertanyaan yang paling tepat tanpa
membuang waktu, mengalami kekecewaan,
mendesak pihak lain, ataupun menunda penyelesaian suatu tugas lainnya. Meskipun jenis dan sub jenis pertanyaan mungkin terlihat tidak terbatas, namun setiap
pertanyaan memiliki tiga karakteristik dasar, yakni :
Ø Pertanyaan terbuka atau tertutup
Ø Pertanyaan primer atau
sekunder
Ø Pertanyaan netral atau pertanyaaan
yang
mengarahkan
A.
OPEN AND CLOSED QUESTIONS
Pertanyaan-pertanyaan terbuka dan
tertutup berbeda dalam hal jumlah informasi yang akan
diberikan oleh responden dan tingkat
control yang ingin dipertahankan oleh pewawancara. Jumlah informasi ini bervariasi dari satu
kata hingga ratusan kata.
1. Open
Questions
Pertanyaan terbuka bersifat luas, seringkali hanya merincikan satu topik dan memberikan responden kebebasan untuk
menentukan
jumlah serta jenis informasi yang
diberikan.
v Pertanyaan yang sangat
terbuka (Highly Open Questions)
Pertanyaan-pertanyaan terkadang bisa sangat terbuka tanpa terbatas,
seperti :
Ø Ceritakan kepada saya tentang
diri anda
Ø Apakah anda mengerti tentang website milik kami?
Ø Bagaimana menurut anda tentang Kloning hewan?
v Pertanyaan agak terbuka
(Moderately
Open Questions)
Pertanyaan-pertanyaan bisa juga bersifat agak
terbuka. Pertanyaan-pertanyaan ini mengan dung beberapa batasan tetapi juga memberikan waktu
senggang terhadap responden.
Pertanyaan-pertanyaan
sangat terbuka di atas bisa dipersempit, seperti :
Apa yang anda
ketahui tentang daftar kerja pada
website anda ?
caeritakan kepada saya tentang keahlian anda.
Bagaimana
menurut anda tentang kloning domba di inggris?
Pertanyaan
Terbuka memiliki Keunggulan
Pertanyaan-pertanyaan terbuka mengundang
responden untuk melakukan percakapan dan menentukan sifat dan jumlah informasi yang diberikan. Jawaban panjang memperlihatkan bahwa apa yang dipikirkan responden penting dan mendorong mereka
untuk menjadi sukarelawan untuk
memberikan informasi penting tersebut. Pertanyaan-pertanyaan terbuka ini biasanya lebih mudah dijawab dan memiliki ancaman lebih kecil terhadap responden. Dan jawaban lebih panjang mungkin
menyerupai tingkat pengetahuan responden,
ketidakpastian, intensitas perasaan, persepsi dan praduga dari responden.
Pertanyaan
Terbuka memiliki Kelemahan
Jawaban
tunggal dapat menghabiskan
sebagian besar waktu wawancara karena responden
menentukan lama dan sifat setiap jawaban. Selain itu, responden juga bisa memberikan pewawancara informasi yang tidak
penting dan tidak relevan, dan bisa juga responden menyembunyikan informasi
penting dari pewawancara karena dia merasa mungkin kurang relevan atau terlalu
jelas, sensitif dan berbahaya bagi dirinya. Oleh karena itu pewawancara harus
punya keahlian dalam mengikuti permainan dari responden dan mampu mengontrol
jalannya wawancara.
2. Closed
Questions
Pertanyaan tertutup berfokus
dalam hal sempit dan membatasi kebebasan orang yang
diwawancara untuk menentukan jumlah dan jenis informasi yang ditawarkan.
v Pertanyaan agak Tertutup (Moderately
Closed Question)
Pertanyaan-pertanyaan bisa
saja cukup tertutup dan meminta spesifik, bagian informasi ini terbatas atau dalam satu bit informasi.
Contohnya:
·
Apa
tiga kata yang muncul di pikiran ketika Anda mendengar judul pembela?
·
Berapa
umur anda?
v Pertanyaan yang Sangat Tertutup
(Highly
closed Questions)
Pertanyaan bisa sangat tertutup, dan responden harus memilih jawaban yang sesuai
dari daftar, pertanyaan ini mirip dengan tes pilihan ganda. Pertanyaan itu seperti:
·
Majalah
berita manakah di bawah ini yang
Anda baca secara rutin?
----- Newsweek
----- Sisa
----- U. S. News and World Report
----- Lain _____________
Pertanyaan tertutup sangat mungkin muncul di pekerjaan kuesioner yang
meminta pelamar untuk memeriksa program komputer yang telah mereka gunakan atau pun dalam sejarah medis
pasien yang meminta untuk memeriksa penyakit atau penyakit yang mereka alami. Orang yang diwawancara
harus memilih dari daftar yang ditentukan tanpa kebebasan. Pertanyaan tertutup sangat
sering dua pertanyaan pilihan, seperti:
·
Apakah
Anda biasanya membeli makanan biasa atau minuman ringan?
·
Apakah
Anda biasanya membeli minuman ringan dengan atau tanpa kafein?
v Pertanyaan Bipolar (Bipolar
Questions)
Pertanyaan tertutup bisa bersifat bipolar pada responden dimana mereka membatasi
dua kutub pilihan. Beberapa
pertanyaan itu terkadang meminta untuk memilih
sebuah jawaban dari apa yang ditawarkan sebagai kutub yang berlawanan. Contoh:
·
Apakah
Anda seorang konservatif atau liberal?
·
Apakah
Anda bersama kami atau melawan kita?
Pertanyaan bipolar lain
bisa meminta evaluasi atau sikap. Contohnya:
·
Apakah
Anda setuju atau tidak setuju dengan batas kecepatan 70 MPH di jalan raya
antarnegara bagian?
Mungkin pertanyaan bipolar yang paling umum adalah meminta respon
ya atau tidak.
Contohnya:
·
Apakah
Anda punya mobil di kampus?
·
Apakah
Anda mengetahui tentang regulasi parkir baru?
Terlepas dari tipe, pertanyaan bipolar mengasumsikan
hanya ada dua kemungkinan jawaban dan bahwa jawaban yang kutub terpisah:
konservatif-liberal, seperti-tidak suka, setuju-tidak setuju, setuju-tidak
setuju, tinggi-rendah, ya-tidak.
Mereka tidak
memungkinkan adanya jawaban untuk "ragu," "tidak ada pendapat," atau
"tidak tahu" jawaban.
Pertanyaan Tertutup memiliki Keuggulan
Dengan pertanyaan tertutup, pewawancara dapat mengontrol
lamanya dalam
menjawab dan memandu responden untuk
mengeluarkan informasi spesifik yang diperlukan.
Pertanyaan tertutup memerlukan sedikit usaha dari salah satu pihak dan
memungkinkan orang yang diwawancara mengajukan lebih banyak pertanyaan pada banyak wilayah dalam waktu yang lebih singkat.
Dan jawaban itu mudah untuk diulang, tabulasi, dan dianalisis dari satu wawancara ke wawancara yang lain. Inilah sebabnya mengapa
kebanyakan survei menggunakan pertanyaan tertutup.
Pertanyaan
Tertutup memiliki Kelemahan
Jawaban untuk pertanyaan tertutup sering mengandung
terlalu sedikit informasi, yang memerlukan responden untuk mengajukan beberapa pertanyaan
ketika salah satu pertanyaan terbuka akan pekerjaan. Dan mereka tidak
mengungkapkan mengapa seseorang mempunyai sikap tertentu atau biasanya membuat
pilihan tertentu. Pewawancara cenderung berbicara lebih dari narasumber ketika
meminta pertanyaan tertutup, sehingga lebih sedikit informasi yang
dipertukarkan. Yang diwawancarai tidak punya kesempatan untuk menjadi
sukarelawan atau menjelaskan informasi. Dan responden dapat menilai, memilih
sebuah jawaban, atau mengatakan ya atau tidak tanpa tahu apa-apa tentang suatu
topik.